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Si vous travaillez constamment avec une équipe sur différents projets ou planifiez des voyages et des événements avec vos amis, vous vous demandez peut-être comment partager un agenda Google. Cela est important pour que votre équipe ou vos amis puissent garder un œil sur les différents événements que vous ajoutez au calendrier, ainsi qu'ajouter leurs événements. Étant donné que le calendrier est partagé entre plusieurs personnes, il est plus facile de collaborer sur différents plans et projets.
Si vous utilisez un Android Si vous utilisez un appareil mobile, l'application Google Agenda est votre application de calendrier par défaut. Mais si vous utilisez un iPhone, vous devrez installer l'application Google Agenda pour pouvoir profiter de cette fonctionnalité de partage avec les membres de votre équipe ou vos amis. Une autre façon d'utiliser cette fonctionnalité est via la page Web Google Agenda, et nous nous concentrerons sur cela dans cet article.
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Dans cet article, nous allons voir comment partager un agenda Google via la plateforme Web. La plateforme Web vous donne accès à davantage de fonctionnalités sur l'agenda qui ne sont pas disponibles sur l'application mobile. Cependant, un agenda partagé Google est visible à la fois sur les plateformes Web et mobiles.
Si vous souhaitez créer un agenda Google partagé que vous pouvez utiliser avec votre équipe ou vos amis, vous devez le configurer sur la plateforme Web. Une fois prêt, vous pouvez le partager avec votre équipe ou vos amis pour le consulter sur un appareil mobile ou sur le Web. Depuis la plateforme Web, vous pouvez également partager votre agenda avec d'autres personnes ou les ajouter directement au calendrier afin qu'elles reçoivent une notification pour les nouveaux événements.
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Voici les étapes à suivre pour pouvoir créer un agenda Google partagé que vous pourrez utiliser avec votre équipe ou vos amis :
- Ouvrez la page Web Google Agenda.
- Sur le côté gauche de l'interface, vous trouverez la section « Autres calendriers », appuyez sur le signe plus à côté pour créer un nouveau calendrier.
- Dans la liste déroulante des options, sélectionnez l’option « Créer un nouveau calendrier ».
- Ensuite, saisissez le nom, la description et le fuseau horaire du calendrier que vous souhaitez créer.
- Une fois que vous avez terminé de saisir les détails du calendrier, cliquez sur le bouton « Créer un calendrier ».
En suivant ces étapes, vous aurez réussi à créer un calendrier Google que vous pourrez partager avec votre équipe ou vos amis. Pour accéder à ce calendrier, lancez simplement le site Web de Google Agenda et vous trouverez votre calendrier créé dans la section « Mes calendriers » sur le côté gauche de l'interface. À partir de là, vous pouvez ouvrir le calendrier et ajouter des événements et des tâches qui seront affichés dans le calendrier pour tous ceux avec qui vous partagez le calendrier.
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Suivez les étapes suivantes pour partager le calendrier avec d’autres :
- Passez le pointeur de votre souris sur le calendrier que vous souhaitez partager avec d’autres dans la section « Mes calendriers ».
- Appuyez sur l’icône à trois points à côté du nom du calendrier.
- Ensuite, appuyez sur l’option « Paramètres et partage » dans la liste déroulante qui apparaît.
- Faites défiler jusqu’à l’option « Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques ».
- Ici, vous pouvez appuyer sur l’option « Ajouter des personnes et des groupes ».
- Tapez leur email ou leur nom et ajoutez-les au calendrier.
- Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant « Autorisation » pour ajouter des autorisations pour les personnes que vous ajoutez.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur envoyer et cela enverra une invitation à l'e-mail de la personne pour rejoindre le calendrier.
Désormais, vous pouvez non seulement créer des contacts, mais également les ajouter à votre agenda Google. Grâce à cette fonctionnalité, votre équipe ou vos amis sauront également quel est l'ordre des événements sur une période donnée. Vous pouvez désormais gagner en productivité tout en planifiant plus de temps avec vos amis en partageant votre agenda Google avec eux.
