Pour le travail à distance, vous et votre entreprise avez besoin d'un programme qui vous aidera à organiser autant que possible l'ensemble du processus. Une de ces plateformes est Microsoft Équipe.
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Quoi Microsoft Des équipes ?
Si vous croyez Wikipédiapuis Microsoft Teams est une plateforme d'entreprise qui combine le chat, les réunions, les notes et les pièces jointes (fichiers) dans un seul espace de travail. Développé par l'entreprise Microsoft, en tant que concurrent de la solution d'entreprise populaire Slack. Le service a été introduit en novembre 2016 et la version précédente est devenue disponible au même moment.
je noterai que Microsoft Teams n'est pas gratuit, mais il existe version gratuite. Je vous conseillerais d'essayer d'abord d'y travailler, puis de décider quel type d'abonnement vous convient le mieux, à vous et à votre organisation.
Avec une interface conviviale, une intégration transparente avec Office 365 et un prix bas, Microsoft Teams est devenu la plateforme de collaboration la plus populaire. Une fois que vous avez créé ou rejoint une organisation, la création d’équipes vous offrira des méthodes de travail plus efficaces.
L'application elle-même est disponible pour tous les systèmes d'exploitation, elle est facile à télécharger sur le site officiel sur ce lien ou trouvez-le dans Play Market et App Store.
La procédure d'installation et d'initialisation est assez simple, mais vous avez absolument besoin d'un compte Microsoft.
Comment créer une équipe dans Microsoft Des équipes ?
У Microsoft Avec Teams, vous rejoindrez une équipe toute faite ou créerez une organisation composée de différents groupes (par exemple, ventes, marketing, développeurs, contenu). Chaque groupe peut avoir différents paramètres avec différents canaux (tels que des annonces, des questions brûlantes, une assistance informatique) afin que les personnes de ces groupes puissent communiquer via des réunions vocales, textuelles ou vidéo, partager des fichiers et travailler ensemble dessus.
Vous pouvez créer une équipe dans l'application de bureau Microsoft Teams ou dans l'application web en suivant les mêmes étapes. Commencez par sélectionner l’onglet Équipes sur la gauche, puis cliquez sur Rejoindre ou Créer une équipe.
Cliquez sur le bouton Créer une équipe. Vous pouvez également utiliser la zone Rechercher des équipes dans le coin supérieur droit pour rechercher des équipes que vous ou votre organisation avez peut-être déjà créées.
Pour créer une nouvelle équipe, sélectionnez Créer une équipe à partir de zéro. Si vous avez des équipes ou des groupes Office 365 existants que vous souhaitez utiliser comme modèle pour ce nouveau groupe, cliquez sur Créer à partir de, puis sélectionnez une équipe ou un groupe.
Vous pouvez cliquer sur « Qu'est-ce qu'une équipe ? » ouvrez la page Web officielle Microsoft, qui vous fournira des informations plus détaillées sur le fonctionnement des équipes et des canaux.
Si vous souhaitez limiter le nombre de collègues pouvant rejoindre ou voir cette équipe, sélectionnez le type "Confidentiel". Si vous souhaitez que toute personne de votre organisation puisse trouver et rejoindre cette équipe, sélectionnez Public. Il existe également une option "Toute l'organisation", qui vous permettra de rejoindre automatiquement tous vos collaborateurs. Cependant, il est souhaitable de limiter le nombre de membres de l'équipe afin que les étrangers n'interfèrent pas avec l'efficacité du travail.
Entrez le nom de cette commande dans le champ "Nom de la commande". Si vous le souhaitez, vous pouvez remplir le champ "Description" avec toute information supplémentaire sur la commande.
Vous pouvez toujours modifier le nom et la description de l'équipe plus tard en cliquant sur les trois points horizontaux à côté de l'équipe et en sélectionnant "Modifier l'équipe"
Pour terminer la création de votre équipe, sélectionnez Créer.
Comment gérer une équipe dans Microsoft Teams
Une fois votre équipe créée, vous pouvez immédiatement commencer à inviter des collègues de votre organisation dans votre nouvelle équipe. Saisissez le nom de la personne ou du groupe dans le champ "Commencez à saisir le nom ou le groupe". Vous pouvez toujours inviter plus de membres plus tard en cliquant sur les trois points horizontaux à côté de l'équipe et en sélectionnant "Ajouter un membre".
Ajoutez tous les noms souhaités, puis cliquez sur Ajouter.
Si vous souhaitez ajouter une personne à votre équipe qui ne fait pas actuellement partie de votre organisation, vous devrez l'inviter manuellement en sélectionnant l'onglet Équipes sur la gauche, en cliquant sur Inviter des personnes et en saisissant son adresse e-mail.
Ces adresses e-mail ne doivent pas nécessairement être des adresses e-mail Microsoft, mais vos invités seront invités à utiliser leur adresse e-mail pour créer un nouveau compte Microsoft.
Après avoir ajouté des membres à votre organisation, vous pouvez modifier le rôle de cette personne de membre à propriétaire, en lui accordant les mêmes droits et autorisations que vous. Pour ce faire, cliquez sur la flèche de la liste à côté de "Participant".
Vous pourrez toujours modifier ces paramètres ultérieurement en cliquant sur les trois points horizontaux à droite de votre équipe et en sélectionnant "Gérer l'équipe".
Comment créer une chaîne dans Microsoft Teams
Dans le même menu que vous utilisez pour ajouter des membres ou gérer d'autres paramètres d'équipe comme les balises, vous pouvez créer de nouveaux canaux en cliquant sur les trois points horizontaux à droite de votre équipe et en sélectionnant Ajouter un canal.
Tout comme votre équipe est publique ou privée au sein de votre organisation, votre chaîne peut être publique ou privée au sein de votre équipe.
Donnez un nom à votre chaîne dans la section Nom de la chaîne et une description facultative dans la section Description. Sélectionnez le menu contextuel sous Confidentialité pour définir ce canal sur Privé ou Standard. Si vous ne souhaitez pas inviter manuellement les membres de l'équipe sur ce canal, cochez la case "Afficher automatiquement ce canal dans la liste de tous les utilisateurs". Lorsque vous avez terminé, sélectionnez l'option Ajouter.
Chaînes dans Microsoft Teams - le lieu principal de votre travail en commun avec d'autres personnes. En fait, il s'agit d'un chat général dans lequel vous pouvez faire des publications publiques, et sous forme de texte formaté et les soutenir avec des fichiers, organiser des vidéoconférences communes. Il y a des autocollants et même une sorte de récompense pour les participants qui résolvent des problèmes.
Résultats par Microsoft Teams
Vous pouvez utiliser des commandes Microsoft Teams pour une collaboration plus claire et plus cohérente avec les collègues au sein de chaînes thématiques bien organisées. Assurez-vous que votre organisation est intégrée à Office 365, pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités conviviales que Microsoft Teams est mis à disposition des petites et moyennes entreprises.