Dans la rubrique intéressante applications pour Windows, aujourd'hui, nous allons parler de Trello - pas tout à fait un programme de planification typique pour tous les projets et tâches. Comme toujours, l'ordinateur portable nous a aidés à rédiger la critique Huawei MateBook, dont vous pouvez lire une critique sur le site.
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Fonctionnalité de base de Trello
Ce programme est un planificateur qui peut être utilisé à la fois pour des projets de travail et à des fins personnelles pour planifier des "quêtes" de vie. Des vacances, par exemple, ou des vacances en famille.
L'application sera particulièrement utile lorsque vous devrez effectuer de nombreuses actions, mais il est important de réfléchir à la séquence et de suivre leur exécution. Planificateur disponible non seulement pour PC, mais aussi pour iOS avec Android.
Ce que les développeurs écrivent
- Restez productif avec une interface minimaliste qui ne vous gêne pas et ne vous distrait pas de votre travail
- Créez de nouveaux tableaux instantanément de n'importe où avec la fenêtre d'ajout rapide
- Soyez informé de toute nouvelle activité sur l'un de vos tableaux
- Travailler sur plusieurs tableaux en même temps
- Déplacez-vous sur les tableaux marqués avec un raccourci rapide
- Utilisez les tableaux vous-même ou impliquez des collègues, des amis et des membres de la famille
- Personnalisez les flux de travail pour différents projets
- Ajouter des listes de tâches à faire
- Définissez des tâches pour vous-même et vos collègues
- Commenter les publications avec des amis
- Télécharger des photos et des vidéos
- Joindre des fichiers
- Vous pouvez afficher les tableaux sous forme de calendrier grâce à la fonction Calendar Power-Up (avec un abonnement payant)
Que diriez-vous d'un abonnement? Trello a une version gratuite, mais bien sûr, elle a un certain nombre de limitations. Ainsi, par exemple, la taille de la pièce jointe lors de son utilisation gratuite ne peut pas dépasser 10 Mo, il n'y a pas plus de 10 tableaux pour le travail d'équipe, pas plus d'une amélioration n'est prise en charge (ci-dessous, je dirai de quoi nous parlons ) par conseil, pas plus de 50 équipes complètes par mois, etc.
Le tarif "Business Class" signifie un paiement de 12,5 $ par mois (ou 9,99 $ pour un abonnement annuel), mais la taille de la pièce jointe peut déjà atteindre 250 Mo, les arrière-plans et autocollants personnalisés sont pris en charge, le nombre d'améliorations n'est pas limité, les modèles pour Les tableaux d'équipe sont fournis, le mode Calendrier Power-Up, l'exportation de données, la désactivation des membres et d'autres avantages d'administration. Il existe un autre tarif - Entreprise - qui globalement n'est pas trop différent du tarif entreprise, mais comporte quelques ajouts et est plus intéressant pour les entreprises clientes. Ici, selon le nombre d'utilisateurs connectés, différents coûts sont prévus. En moyenne, le prix demandé est de 17,5 $ par nez, mais plus il y a d'utilisateurs, moins c'est cher. Ainsi, par exemple, lorsque 1000 13,1 utilisateurs sont connectés, chaque « abonnement » coûtera XNUMX $ par mois.
Interface Trello
Après avoir installé le programme depuis le Store, le service vous familiarisera brièvement avec ses puces et vous demandera de créer un compte. Vous pouvez également utiliser votre compte Google existant pour vous connecter, Microsoft або Apple. Après cela, un petit manuel sur le travail avec les planches nous attend. Le didacticiel prendra littéralement une minute ou deux, mais avec lui, il devient plus facile de se mettre au courant.
Que voyons-nous sur la fenêtre principale ? La barre de menus standard (c'est là que Fichier, Affichage, etc.) dans Trello est cachée dans un bouton avec trois barres horizontales. Grâce à cela, il y a moins d'informations textuelles dans la fenêtre et ce n'est vraiment pas si distrayant.
Sous la barre de menu, il y a une barre avec les éléments principaux : un accès rapide à la page principale et à vos tableaux, une barre de recherche, ainsi que les paramètres, la gestion des messages et l'utilisation de votre compte.
Ils sont suivis par l'espace de travail. Il y a 3 onglets principaux sur la page principale :
- Tableaux – ajouter ou travailler avec des tableaux déjà créés (projets)
- Modèles - de nombreux modèles à utiliser dans vos projets, qui sont divisés par catégories ("Design", "Marketing", "Affaires personnelles", "Ventes", etc.)
- Créer une équipe - ici, nous créons un groupe et invitons les participants à travailler sur le projet
Planches
Tous les tableaux personnels (personnels ou de groupe) et les équipes, créés par vous et ceux auxquels vous avez été invité, sont rassemblés ici. Il y a un panneau "Copier" en haut, qui vous aidera à accéder aux projets avec lesquels vous avez récemment travaillé. Cela vous évite d'avoir à fouiller dans vos dossiers s'il y a déjà beaucoup de tableaux. Bien que "Recherche" soit également ici. Il est pratique que vous puissiez définir votre propre arrière-plan pour chaque projet, et il devient plus facile de trouver le projet souhaité lorsqu'il est affiché sous forme de vignette.
Lors de la création d'un nouveau tableau, Trello propose immédiatement d'ajouter un titre, de changer le fond, de choisir le type de tableau (privé/public) ou d'utiliser un template. Dans le nouveau tableau, vous pouvez immédiatement ajouter des colonnes avec des tâches, et ci-dessous, dessiner les étapes de leur mise en œuvre étape par étape. Par exemple, si vous planifiez vos vacances, vous pouvez créer une liste de toutes les choses importantes que vous devez emporter avec vous : des documents à une trousse de premiers soins, dans l'article "Préparer une valise". Il convient de noter que travailler avec des listes est un plaisir - vous pouvez créer des modèles, copier, déplacer, trier, marquer, masquer dans une colonne et archiver. Simple, rapide et clair.
Modèles
Ils aideront à accélérer la création de tableaux personnels. Il est très pratique que tous les modèles soient triés par catégories, car de nombreuses applications pèchent par leur absence, ce qui rend le travail avec eux moyen. Dans le cas de Trello, bien sûr, vous devrez passer un peu de temps pour parcourir les modèles proposés et trouver ce qui sera pertinent pour un cas particulier. Mais ce sera plus facile à l'avenir.
Équipes
Et enfin, l'onglet "Commandes". Ce point implique un travail collectif sur tous les projets. Des tableaux sont également créés ici, auxquels les autres participants ont accès, et vous pouvez ajouter des événements importants, ajouter des membres de l'équipe ou des invités (ils n'ont pas le droit de modifier, contrairement aux participants principaux) et, bien sûr, il y a accès à édition et paramètres Trello.
À partir de puces supplémentaires - vous pouvez ajouter des "améliorations". Autrement dit, tirez littéralement des services compatibles avec l'application. Par exemple, Google Drive, Dropbox, Google Maps pour les géotags, etc. Vraiment beaucoup de choses sont supportées et elles sont divisées en catégories : "Analyse et reporting", "Programmes", "Gestion de fichiers", "Automatisation" et tout dans cet esprit. L'idée est géniale.
Ici, comme dans le cas des modèles, vous devrez creuser un peu, car de nombreux modules complémentaires ne sont pas très connus, mais les fonctionnalités peuvent être encore plus étendues.
Résultats
Il y a beaucoup de planificateurs aujourd'hui (d'ailleurs, nous avons récemment discuté d'Evernote dans un format similaire), mais tous ne sont pas pratiques et tous ne veulent pas vraiment l'utiliser. Trello fournit des fonctionnalités intéressantes même lorsqu'il est utilisé gratuitement, et l'interface n'est vraiment pas surchargée et ne crée pas de "bruit" inutile pendant le fonctionnement. Le programme utilise une méthode de planification un peu inhabituelle, dans laquelle chaque projet est divisé en étapes, elles-mêmes divisées en sous-éléments. Il est si pratique de voir immédiatement l'ampleur de la tragédie et l'exécution cohérente des tâches aide à avancer de manière ciblée.
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Le travail collectif sur les projets est également assez intelligemment mis en place et peut être une aide pour les équipes qui créent un plan de travail sur Google Drive, par exemple. En général, nous recommandons à Trello d'en prendre note et de l'utiliser à des fins très diverses.